Inspiration für eine ganze Stadt
Moderne Arbeitswelten etablieren, aber wie?
Wie lässt sich die Effizienz von Büroflächen steigern? Welchen Einfluss hat ein New Office auf die Arbeitgeberattraktivität? Wie gelingt es, in der Back to Office Bewegung erfolgreich zu sein? Diese Fragen stehen im Fokus bei der Konzeption moderner Arbeitswelten - beschleunigt durch Corona, der voranschreitenden Digitalisierung und einer wachsenden Erwartungshaltung vonseiten der Arbeitnehmenden stehen diese Fragen und viele mehr im Fokus, wenn es um die Etablierung moderner Arbeitswelten geht. Wir haben mit einer Pilotfläche in unserer Zentrale den Anfang gemacht und wertvolle Erfahrungen für einen erfolgreichen, unternehmensweiten Roll-Out gesammelt.
Vom Zellenbüro zu einem Ort mit Strahlkraft nach Innen und Außen
Durch die geschickte Raumgliederung aus Open Space, Rückzug- und Fokusbüros, Treffpunkten, einem Zoom-Konferenzraum, einer Work-Lounge und sogenannten Jokerräumen, ist ein Ort entstanden, der tätigkeitsbasiertes Arbeiten – unter Berücksichtigung der individuellen Bedürfnisse der Mitarbeitenden – möglich macht. Abgerundet wird die Flexibilität durch den Einsatz von Raum in Raum Lösungen und textilen Raumteilern. Eine Projektgruppe bestehend aus Mitarbeitenden der Sprinkenhof hat die neue Fläche nach Ihren Bedürfnissen zusammen mit dem externen Partner designfunktion Hamburg gestaltet.
Heute wirken die neuen Räume wie ein Magnet für die Kollegeninnen und Kollegen und dienen gleichzeitig als Ort der Inspiration für die eigenen Gebäude der Freien und Hansestadt Hamburg. Die Pilotfläche macht den Mehrwert einer modernen Arbeitswelt für alle New Office Interessierten nahbar und erlebbar.
Mitbestimmung ist das Stichwort. Die Nähe zu den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unabdingbar, wenn man möchte, dass sie sich mit den neuen Räumlichkeiten identifizieren.
„Es war nicht ganz klar, ob es wirklich passieren wird“
Der Schlüssel für die starke Identifikation mit der neuen Fläche war die Nähe zu den Mitarbeitenden. Durch einen hohen Grad an Mitbestimmung und bewusstes Zuhören, ist dieses Projekt erfolgreich geworden. Der Projektstart ging Hand in Hand mit einer Mitarbeitendenbefragung, die auch Zweifeln und Ängsten Stimme gegeben hat - und die sich im Laufe des Projektes aufgelöst hat. Durch den mutigen Schritt, gemeinsam ein allumfassendes New Office erschaffen zu wollen, sind die Zweifel im Projektverlauf verschwunden.