Datenschutz Vergabeportal

Datenschutz hat einen hohen Stellenwert für die Sprinkenhof. Eine Nutzung der Internetseiten der Sprinkenhof ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Leistungen unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, der E-Mail-Adresse oder der Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen 

Sprinkenhof GmbH
Burchardstraße 8
20095 Hamburg
Tel.: 040 33954-0
E-Mail: info(at)sprinkenhof.de
Internet: www.sprinkenhof.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Sprinkenhof GmbH
Datenschutzbeauftragter
Burchardstraße 8
20095 Hamburg
Tel.: 040 33954-0
E-Mail: datenschutz(at)sprinkenhof.de
Internet: www.sprinkenhof.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen für die die Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Anbahnung einer Geschäftsbeziehung oder zur Nutzung während einer bestehenden Geschäftsbeziehung dient uns Art. 6 Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO).

Wenn Sie sich als gewerblicher Wettbewerber für eine unserer Ausschreibungen interessieren, nehmen wir Ihre Angaben, die Sie uns telefonisch, per E-Mail, schriftlich oder vor Ort machen, auf. Die folgenden personenbezogenen Daten können dabei aufgenommen werden: voller Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Art des Gewerbes, persönliche Referenzen. Wenn Sie uns über unsere Homepage per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sowie für interne statistische Auswertungen zur Erhöhung unserer Servicequalität bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Der Art. 6 I lit. a DS-GVO bildet die Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen wie z. B. bei einer Kontaktaufnahme über unser Vergabeportal auf unserer Homepage. Wir weisen darauf hin, dass die Einwilligung gemäß Art. 6 I lit. a DS-GVO jederzeit frei widerruflich ist. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf bleibt vom Widerruf unberührt. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die die betroffene Person angefragt hat, erforderlich, wie dies beispielsweise beim Hinterlassen von Kontaktdaten in unserem Vergabeportal der Fall ist, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Wenn unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, unterliegt, wie dies z. B. bei der Erfüllung steuerlicher Pflichten der Fall ist, so erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage des Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen kann die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. In diesen Fällen würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich können Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Als berechtigte Interessen kommt hierbei der Schutz von Leib und Leben, der Schutz unseres Eigentums oder des Eigentums Dritter in Betracht.

4. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Zur Bearbeitung der Anbahnung einer Geschäftsbeziehung über unser Vergabeportal verarbeiten diejenigen Stellen unseres Unternehmens personenbezogene Daten, die mit diesen Aufgaben befasst sind. Des Weiteren können von uns eingesetzte Dienstleister und Dritte zu diesen Zwecken Daten erhalten. Darunter fallen:

• IT-Dienstleister als Auftragsdatenverarbeiter und zur Wartung von Software
• Dienstleister zur Aktenarchivierung und Aktenvernichtung
• Wirtschaftsprüfer für ihren gesetzlichen Prüfauftrag
• Aufsichtsrat der Sprinkenhof aufgrund von gesetzlichen Auskunftspflichten 
• Behörden aufgrund von gesetzlichen Auskunftspflichten 

5. Kriterien zur Festlegung der Dauer der Speicherung

Das Kriterium für die Festlegung der Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten nach Entfall des jeweiligen Verarbeitungs- und Nutzungszwecks ist grundsätzlich die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf dieser Frist erfolgt eine routinemäßige Löschung.

6. Datenschutzrechte betroffener Personen

Einer betroffener Person i. S. d. DS-GVO stehen die nachfolgend benannten Rechte zu:

• das Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DS-GVO
• das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DS-GVO
• das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DS-GVO
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DS-GVO
• das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DS-GVO
• das Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DS-GVO
• das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DS-GVO

7. Erforderlichkeit der Bereitstellung von personenbezogenen Daten und Folgen einer Verweigerung der Bereitstellung

Zur Anbahnung und zur Unterhaltung der Geschäftsbeziehung sind uns die für Erfüllung der vertraglichen bzw. vorvertraglichen Pflichten erforderlichen personenbezogenen Daten bereitzustellen. Andernfalls können wir mit Interessenten bzw. Geschäftspartnern keine Geschäftsbeziehung anbahnen bzw. unterhalten.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i. S. d. Art. 22 DS-GVO einschließlich eines Profilings erfolgt nicht.

Google Analytics

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Google Analytics

Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, wird auf dieser Website Google Analytics eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Die Nutzung umfasst die Betriebsart „Universal Analytics“. Hierdurch ist es möglich, Daten, Sitzungen und Interaktionen über mehrere Geräte hinweg einer pseudonymen User-ID zuzuordnen und so die Aktivitäten eines Nutzers geräteübergreifend zu analysieren. Dieser Datenschutzhinweis wird zur Verfügung gestellt von www.intersoft-consulting.de.

Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um eine IP-Anonymisierung erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://policies.google.com/?hl=de.

Zwecke der Verarbeitung

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist Ihre Einwilligung gemäß
Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO.

Empfänger / Kategorien von Empfängern

Der Empfänger der erhobenen Daten ist Google.

Übermittlung in Drittstaaten

Die personenbezogenen Daten werden unter dem EU-US Privacy Shield auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission in die USA übermittelt. Das Zertifikat können Sie hier abrufen.

Dauer der Datenspeicherung

Die von uns gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 26 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

Betroffenenrechte

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

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Sollte eine der Bedingungen durch die rechtliche Lage unwirksam werden, beeinflusst dies nicht den Bestand und die Gültigkeit der anderen Punkte.

YouTube Videos

YouTube

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